สวัสดีครับ วันนี้ ปันสื่อฟรี ขอนำเสนอ 20 เทคนิค ใช้โปรแกรม PowerPoint ช่วยทำให้การทำงานเร็วขึ้น
เทคนิคการทำสไลด์ให้ดูดี
ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือ คนทำงานยุคนี้เกือบทุกคนต้องผ่านการทำสไลด์โดยใช้ PowerPoint กันทั้งนั้น หลายคนเคยเจอปัญหาการนำเสนองานด้วย Power Point แล้วมีคนหลับเพราะรู้สึกว่าสไลด์ของเรานั้นมันน่าเบื่อ… ลองมาดูเทคนิคการทำสไลด์ให้ดูดี มีสไตล์ ไม่น่าเบื่อ และทำให้รู้สึก Wow กัน
ไม่ใช้ Template ที่มีสีสันฉูดฉาดเกินไป
เลิกใช้ Template ที่มีลวดลายสีสันต่างๆ ที่มากับโปรแกรม แล้วหันมาสร้าง Template เองดีกว่าโดยการใช่รูปแบบเรียบๆ ดูสะอาดตา มีความแปลกใหม่ ทำให้น่าชมยิ่งขึ้น
ข้อความไม่ควรเกิน 5 บรรทัด
อย่าใส่ข้อความมากเกินไป มันจะทำให้สไลด์ของเราถูกอัดแน่นไปด้วยข้อความ ไม่น่าอ่าน เพราะคงไม่มีใครอยากมานั่งอ่านข้อความยาวๆ กันใช่ไหมล่ะ
หลีกเลี่ยงจุด Bullet
พรีเซ้นท์ที่ดีๆ ควรหลีกเลี่ยงการใช้จุด Bullet ไม่มีใครจำข้อความต่างๆ จากจุด Bullet ได้ แต่เขาจะจำได้จากหัวข้อสไลด์ที่น่าสนใจ การใส่ข้อความในแต่ล่ะสไลด์นั้นเป็นการบอกเรื่องราวที่เราจะสื่อได้ดี ดังนั้นลองมาแชร์ข้อความของเราแบบสไลด์ต่อสไลด์แทนการใช้จุด Bullet หลายๆ จุดกันเถอะ
เลือกใช้แบบอักษรที่เหมาะสม
การเลือกรูปแบบอักษรถือว่าสำคัญอย่างหนึ่ง เราจะมาเน้นแบบอักษรน่ารักมุ้งมิ้งไม่ได้ ควรใช้แบบอักษรมาตรฐาน ยกตัวอย่างเช่น Angsana New หรืออื่นๆ และถ้าหากเราใช้พื้นหลังเป็นสีดำ ข้อความก็ควรจะเป็นตัวหนาและเป็นสีที่ตัดกันเพื่อสะดวกในการอ่านมากขึ้น
ใช้ขนาดอักษรที่เหมาะสม
เราไม่สามารถรู้เลยว่าเมื่อสไลด์ของเราแสดงบนหน้าจอพรีเซ้นท์นั้น ตัวอักษรจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่ อย่างน้อยควรทำตัวอักษรให้ใหญ่ไว้ก่อนเพื่อกันพลาด เอาให้ใหญ่ชนิดที่ว่าคนที่นั่งหลังสุดมองเห็นก็ได้
ความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลัง
หากภาพพื้นหลังของเราดูลายตา อาจจะทำให้คนอื่นมองไม่เห็นข้อความของเราก็ได้ เพื่อให้มองเห็นข้อความของเราชัดเจน พื้นหลังควรเป็นสีเรียบ ไม่ฉูดฉาด และสีของข้อความควรเป็นสีที่ตัดกับพื้นหลัง หรืออาจจะมีการเพิ่มลูกเล่นโดยการใส่กรอบข้อความเพื่อให้ข้อความดูโดดเด่นน่าสนใจมากขึ้น
ควรใช้ไม่เกิน 5 สี
ไม่จำเป็นต้องมีการไล่ระดับสีหรือใช้สีข้อความเกิน 5 สีให้ดูแปลกตาหรอก แค่เราใช้สีข้อความเพียงไม่กี่สี ก็ดูดีเรียบ เก๋ น่าสนใจ และอ่านได้ง่ายก็พอแล้ว
ใช้สีตัดกันเน้นข้อความ
เหมือนกับการทำข้อความให้เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงนั่นแหละ แต่วิธีดีนี้มีข้อดีตรงที่ ถ้าเราเลือกใช้สีที่สะดุดตาและต้องเป็นสีที่ต่างจากข้อความปกติ สำหรับข้อความที่เราต้องการจะเน้น เปรียบเหมือนการทำไฮไลท์ข้อความ
ใช้ภาพสื่ออารมณ์
บางทีข้อความอย่างเดียวอาจจะทำให้เรานึกภาพไม่ออก ฉะนั้นหากมีภาพประกอบด้วยจะทำให้สไลด์ของเราดูน่าสนใจมากขึ้น ทำให้คนที่ชมเข้าใจสิ่งที่เราจะสื่อมากขึ้น
ใช้แค่ภาพเดียวก็เพียงพอ
รูปภาพถือเป็นตัวช่วยในการพรีเซ้นท์อย่างหนึ่ง แต่ในหนึ่งสไลด์ก็ไม่ควรใส่รูปภาพเยอะเกินไป เพราะนี้คือการพรีเซ้นท์ไม่ใช่การโชว์อัลบั้มภาพ การออกแบบที่ดีควรมีภาพเดียวต่อหนึ่งสไลด์และมีข้อความประกอบสักเล็กน้อย
เทคนิคการใช้โปรแกรม PowerPoint
เทคนิคการใช้โปรแกรม PowerPoint
การใช้งานโปรแกรม Powerpoint เบื้องต้น
20 เทคนิคที่ควรรู้
งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint
ติดตามผลงานและข่าวสารอื่นๆได้ที่ :: ปันสื่อฟรีเพื่อการศึกษา
เข้ากลุ่ม >> ห้องสื่อการสอนปันสื่อฟรี VIP <<
กลุ่มห้องสื่อการสอนปันสื่อฟรี VIP
